Portapapeles y factura
El trabajo se anota en papel o en una hoja de cálculo, muchas veces después del turno. Usted se entera de que algo faltó cuando aparece en una auditoría o en una queja.
Usted confía en: la memoria del equipo
POR QUÉ HYPERLOGIC
Otros reportan el trabajo. Nosotros lo demostramos.
La mayoría de los proveedores de servicios de instalaciones ya le muestran un dashboard. Los datos los ingresa el proveedor, sobre el propio proveedor. Hyperlogic sella la evidencia en el punto de trabajo, para que usted y sus auditores la verifiquen por su cuenta.
TRES FORMAS DE CONTRATAR SERVICIOS DE INSTALACIONES
La diferencia está en quién tiene que confiar.
Tablets y dashboards
Los equipos marcan checklists y usted recibe un portal con gráficas. Más visibilidad, pero el proveedor controla qué se registra y qué ve usted.
Usted confía en: el reporte del proveedor
Evidencia sellada
Cada tarea lleva una foto, una ubicación y una hora capturadas en sitio, y luego se sella. Si alguien cambia un registro después, se nota. Usted lee el mismo registro que creó el equipo.
Usted confía en: la evidencia
COMPARACIÓN
Lo que obtiene con cada modelo.
| Capacidad | Tradicional | Portal del proveedor | Hyperlogic |
|---|---|---|---|
| El trabajo se registra en el momento en que ocurre | Registro en papel, completado después | En parte | ✓ |
| Foto, ubicación y hora en cada tarea | — | En parte | ✓ |
| Registros sellados: cualquier edición posterior se detecta | — | — | ✓ |
| El cliente ve la evidencia directamente, no un resumen | — | En parte | ✓ |
| El auditor tiene acceso de solo lectura al registro original | — | — | ✓ |
| Audit pack para FSMA 204, HACCP u OSHA en un clic | — | En parte | ✓ |
| Los datos del servicio llegan a NetSuite / su ERP | — | En parte | ✓ |
“Portal del proveedor” describe la oferta típica del mercado actual. Las capacidades varían según el proveedor.
QUÉ SIGNIFICA “SELLADO”
Un comprobante por cada tarea, que nadie puede editar.
Sin tecnicismos. Cuatro pasos que ocurren automáticamente en cada trabajo.
- 01
Capturar
El técnico completa el paso y la app registra una foto, la ubicación GPS y la hora en el momento. No se puede completar después desde la oficina.
- 02
Sellar
El registro recibe una huella única. Si cambia un píxel o un minuto, la huella deja de coincidir.
- 03
Compartir
Su equipo ve el mismo registro en vivo, por sitio, turno y tarea. Nada se resume ni se filtra antes de que usted lo vea.
- 04
Auditar
Elija una norma y un rango de fechas. El audit pack se arma solo, y su auditor puede abrir los registros originales en modo de solo lectura.
EVIDENCIA POR NORMA
Lo que su auditor pide, ya archivado.
Trazabilidad de alimentos
Registros de sanitización con hora por zona y lote, listos para entregar dentro del plazo requerido.
Inocuidad alimentaria
Revisiones pre-operativas, concentraciones químicas y acciones correctivas, cada una con foto y firma.
Seguridad laboral
Señalización de piso mojado, revisión de EPP y notas de incidentes registradas como parte de la tarea, no después.
Reportes
Uso de químicos, horas de trabajo y tiempo de operación de equipos por sitio, exportables para su reporte de sostenibilidad.
INTEGRADO EN SUS SISTEMAS
Datos de servicio que llegan a finanzas.
Las tareas verificadas fluyen a NetSuite y otros ERPs, para que las facturas coincidan con el trabajo realmente demostrado. Sin conciliar hojas de cálculo a fin de mes.
Ver el integration hub →EMPIECE EN PEQUEÑO
Una instalación. Resultados medibles en semanas.
Haga una prueba piloto en un solo sitio, compárela con los reportes de su proveedor actual y decida con base en la evidencia.
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